Enviar mercancía es una de las operaciones más complicadas para toda compañía. La falta de planificación puede resultar en el pago de elevados costos, así como la pérdida de ventas si el negocio no está en condiciones de proporcionar una entrega bajo los requerimientos de los clientes.
El problema se agudiza cuando una empresa no realiza envíos a menudo y no te puedes permitir el lujo de contratar proveedores de logística para la gestión de envíos masivos sus servicios de transporte.
De hecho, los gastos de envío representan una de las mayores fugas de recursos económicos para muchas Pymes, y éstos afectan directamente su rentabilidad. Cada peso que ahorras en transporte se traduce en una mejora equivalente en el rendimiento financiero.
Así que para contrarrestar esta carga en tu presupuesto y mejorar la eficiencia en el manejo de los recursos de tu negocio, toma nota de estos 10 consejos que proponen los expertos.
Encuentra la mejor opción
Antes de elegir un proveedor de servicio de envío –como FedEx, DHL, Estafeta o UPS, entre otros– asesórate para encontrar la solución adecuada a tu negocio. Las compañías que no hacen una correcta selección de proveedor pueden llegar a gastar hasta un 40% más de lo proyectado.
Negocia tarifas más competitivas
Normalmente las compañías de envío manejan tarifas en función del volumen: cuanto mayor sea, menor será la tasa. Sin embargo, las pequeñas empresas a menudo no se dan cuenta de que también tienen poder de negociación.
A la hora de negociar, un factor clave es cuánto te puedes ahorrar mediante el uso de los servicios de tierra en comparación con los aéreos. Esto para casos que no sean urgentes.
Utiliza guías
Se trata de un servicio prepagado que se compra al mayoreo. Suele ser más barato que realizar el envío directamente en la sucursal y, sobre todo, resulta conveniente si lo usas de forma constante.
Existen distintos proveedores que tienen contratos de consumo de guías y venden el excedente que no necesitan a precios económicos.
Considera servicios todo incluido
Aunque este tipo de proveedores requieren cierto volumen de envíos, pueden solucionar muchos de tus problemas de logística. Por ejemplo, hay algunos servicios integrales de envíos en Shopify y plataformas que se dedican a conseguir la mejor opción para ti según tus necesidades: desde el almacén y la distribución hasta los servicios como etiquetado y preparación de pedidos antes de llegar al cliente final.
Pregunta por los descuentos
Investiga sobre los descuentos y promociones dentro de las plataformas que se dedican a solventar los requerimientos de la logística de la empresa.
Un buen acuerdo con las compañías de envíos que ofrezca descuentos para los miembros de tu web. Si es así, te conviene unirte no sólo obtener mejores precios, para compartir experiencias y buenas prácticas.
Mantén todo en orden
Lleva un registro claro del servicio que estás recibiendo, es decir, el tabulador de precios, horarios de entrega y base del costo por distancia. Al hacerlo, tienes más herramientas para comparar la calidad y efectividad del proveedor que hayas elegido a través del tiempo, además de que contarás con más argumentos para negociar con otro si decides cambiarte y mejorar la experiencia de compra en línea.