Formas de mejorar la eficiencia logística

Cuando pienses en cómo lograr una logística eficiente, necesitarás un plan concreto para mejorar los procedimientos existentes y desarrollar otros nuevos para mantener tu éxito.

A continuación se presentan cuatro de los mejores métodos para lograr un proceso logístico eficiente para tu operación.

Invertir en nueva tecnología de logística

Invertir en la última tecnología es fundamental para mantener la eficiencia de tu organización. A medida que la tecnología mejora, aporta a las empresas nuevos métodos para agilizar la logística y completar los procesos con mayor rapidez. Uno de los ejemplos más reconocidos es la empresa Dhl que utiliza esta tecnología y puedes verificar sus precios al cotizar en Dhl. He aquí algunas excelentes opciones de tecnología en las que invertir:

Seguimiento por GPS: El seguimiento por GPS tiene un valor incalculable en la gestión logística, ya que proporciona a los gestores datos actualizados sobre sus flotas y envíos.

El GPS es beneficioso porque permite a los proveedores rastrear los envíos y dar a su empresa información precisa sobre cuándo los tendrá. Y cuando se envían paquetes directamente al usuario final, el seguimiento por GPS permite utilizar estrategias de optimización de rutas para que los artículos lleguen antes.

Sistemas de gestión de la información: Los sistemas de gestión de la información aumentan su eficiencia al ofrecerle un depósito digital centralizado de datos, de modo que siempre tendrá la información que necesita al alcance de la mano.

Cuando necesites que diferentes departamentos o ubicaciones trabajen juntos sin problemas, un sistema de gestión de la información integrado mantiene a todo el mundo en la misma página proporcionando acceso a datos de inventario esenciales y a otra información.

Tecnología de automatización: La automatización le permite desarrollar una logística más eficiente reutilizando su capital humano. El uso de máquinas para procesos básicos, como la introducción de datos, le permite liberar a su personal humano para que trabaje en tareas más complejas.

Centrar uno de sus activos más significativos -la capacidad intelectual de los empleados- en proyectos de mayor nivel permite a su empresa realizar enormes avances en productividad y eficiencia.

Determina y controla los KPI para logística

Para mejorar la eficiencia logística, también querrá determinar los indicadores clave de progreso (KPI) que utilizará para medir su éxito.

También tendrás que supervisar esos KPI, evaluar su rendimiento y ajustar tus protocolos según sea necesario. Los KPI pueden incluir el número de entregas realizadas a tiempo, la duración del ciclo de los pedidos o los costes de transporte y almacenamiento.

Desarrollar y supervisar los KPI es útil porque elimina gran parte de las conjeturas de tu estrategia logística. Te proporciona métricas concretas con las que medir tu eficiencia logística y evaluar tu progreso.

Forma a tu personal a fondo

La mejor tecnología del mundo no aumentará su eficiencia logística a menos que sus empleados se sientan seguros utilizándola.

Asegúrate de proporcionar a tu personal la formación que necesitas para entender las herramientas que utilizas. Si introduces un sistema de gestión logística actualizado o una nueva tecnología, ofrece a tus empleados una formación inicial exhaustiva.

Proporciona también formación continua para desarrollar tus habilidades y aumentar el valor que aportan a tu empresa.

Fomenta la comunicación interdepartamental

La comunicación eficaz entre los distintos departamentos es esencial para garantizar una logística eficiente. Si tu almacén tiene un retraso que debe resolver, o si su flota de entrega de suministros no podrás sacar tu envío hasta la semana que viene, necesita conocer estas situaciones de inmediato para poder abordarlas.

Facilitar que tus departamentos se comuniquen y accedan al mismo almacén de información es fundamental para tu eficiencia logística y la rápida resolución de problemas.

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